{"id":745,"date":"2017-12-18T19:03:13","date_gmt":"2017-12-18T21:03:13","guid":{"rendered":"https:\/\/iem.adv.br\/?p=745"},"modified":"2017-12-18T19:03:13","modified_gmt":"2017-12-18T21:03:13","slug":"gestao-do-tempo-e-do-trabalho-remoto-home-office-e-como-ficou-na-nova-legislacao-trabalhista","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iem.adv.br\/home\/2017\/12\/18\/gestao-do-tempo-e-do-trabalho-remoto-home-office-e-como-ficou-na-nova-legislacao-trabalhista\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o do tempo e do trabalho remoto (home office) e como ficou na nova legisla\u00e7\u00e3o trabalhista"},"content":{"rendered":"

Falaremos de dois pontos aqui:\u00a0Primeiro como lhe ajudar a gerir seu tempo;\u00a0segundo\u00a0como\u00a0gerenciar\u00a0suas\u00a0atividades e dos seus colaboradores em atuam em “home office”.\u00a0<\/span><\/p>\n

Primeiro a dica sobre o tempo, ok?!\u00a0<\/span><\/p>\n

Muita gente pensa que gerir tempo \u00e9 cronometrar tudo e agir feito rob\u00f4, mas n\u00e3o \u00e9 bem assim.\u00a0<\/span><\/p>\n

A gest\u00e3o do tempo \u00e9,\u00a0na verdade,\u00a0uma forma de garantir que as coisas sejam\u00a0feitas no momento certo e na prioridade adequada. Quando voc\u00ea tem duas atividades para fazer e escolhe uma para come\u00e7ar, voc\u00ea j\u00e1 come\u00e7ou a gerir seu tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n

O\u00a0“xis\u00a0da quest\u00e3o”\u00a0\u00e9 que a maioria das pessoas fazem isso\u00a0de forma emp\u00edrica e desordenada, sem um processo ou sistematiza\u00e7\u00e3o, o que acaba embolando uma s\u00e9rie de atividades a serem executadas em um tempo invi\u00e1vel de faz\u00ea-las.\u00a0<\/span><\/p>\n

A dica que temos para resolver isso de forma simples \u00e9: utilize uma agenda.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sempre que uma atividade aparecer, coloque em sua agenda, definindo um tempo h\u00e1bil para execut\u00e1-la e com uma janela de aproximadamente 1h entre uma atividade e outra. A janela tem a fun\u00e7\u00e3o fundamental de cobrir imprevistos, n\u00e3o a utilize para\u00a0outra tarefa, ok?!\u00a0<\/span><\/p>\n

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O que o trabalho remoto (home office) tem a ver com este assunto?\u00a0<\/span><\/p>\n

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O grande problema do famoso\u00a0“home office”\u00a0\u00e9 a disciplina\u00a0pessoal para cumprir todas as atividades necess\u00e1rias sem se perder em atrativos mais interessantes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Estamos falando de uma situa\u00e7\u00e3o\u00a0que seu escrit\u00f3rio \u00e9 sua casa e, como \u00e9 comum na maioria delas, existem muitas distra\u00e7\u00f5es: o cachorro, o gato,\u00a0o\u00a0marido\u00a0ou\u00a0a esposa,\u00a0a\u00a0m\u00e3e,\u00a0o\u00a0pai,\u00a0irm\u00e3os,\u00a0a cama\u00a0macia,\u00a0o\u00a0Netflix, a geladeira\u00a0e at\u00e9\u00a0vizinhos\u00a0chatos, sem contar tantos outros fatores, como telefone,\u00a0Facebook, etc.\u00a0Com isso, a probabilidade de ter problemas com a gest\u00e3o do tempo se torna\u00a0ainda\u00a0maior.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quando voc\u00ea \u00e9 um\u00a0profissional\u00a0aut\u00f4nomo\u00a0ou um\u00a0microempreendedor\u00a0esse \u00e9 um problema apenas seu, mas e quando voc\u00ea \u00e9 um empregado trabalhando remotamente\u00a0ou gestor de desses colaboradores?\u00a0<\/span><\/p>\n

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A reforma trabalhista e a facilita\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o do tempo para trabalhadores remotos\u00a0<\/span><\/p>\n

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Antes a CLT n\u00e3o previa esse tipo de colaborador. Aplicava-se, por analogia, o entendimento do trabalhador externo, como vendedor, promotor, etc. Agora a CLT tem previs\u00e3o expressa do que pode e n\u00e3o pode ser feito. Muito se parece com a ideia do trabalhador externo. S\u00f3 precisamos ponderar alguns cuidados extras, vamos l\u00e1.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para a CLT\u00a0(com a Reforma de novembro de 2017)\u00a0considera-se\u00a0teletrabalho\u00a0a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os preponderantemente fora das depend\u00eancias do empregador, com a utiliza\u00e7\u00e3o de tecnologias de informa\u00e7\u00e3o e de comunica\u00e7\u00e3o que, por sua natureza, n\u00e3o se constituam como trabalho externo, que tem outra previs\u00e3o legal. H\u00e1 previs\u00e3o expressa de que o\u00a0comparecimento \u00e0s depend\u00eancias do empregador para a realiza\u00e7\u00e3o de atividades espec\u00edficas que exijam a presen\u00e7a do empregado no estabelecimento n\u00e3o descaracteriza o regime de\u00a0teletrabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Mas cuidado, leitor. Se voc\u00ea \u00e9 empregador, o contrato do seu colaborador deve ser expresso nesse sentido, constando que ele \u00e9 um empregado na modalidade de\u00a0teletrabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Detalhe importante \u00e9 que esse trabalhador \u00e0 dist\u00e2ncia\u00a0n\u00e3o tem controle de jornada. Ou seja, ele faz o seu hor\u00e1rio. Mas n\u00e3o quer dizer que o empregador possa ficar pedindo tudo a toda hora, porque se provado o excesso e a\u00a0jornada poder\u00e1 ser fixado o valor em hora extraordin\u00e1ria em favor do empregado.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

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Vejam que o importante\u00a0n\u00e3o \u00e9 a dedica\u00e7\u00e3o por hora, j\u00e1 que esse tempo \u00e9 controlado pelo empregado, mas a entrega do servi\u00e7o\/produto.\u00a0Antes uma pr\u00e1tica comum na execu\u00e7\u00e3o de trabalhos remotos era a contagem de tempo, conhecido por muitos como\u00a0“time\u00a0sheet”, para garantir que o funcion\u00e1rio estaria\u00a0dedicando\u00a0as\u00a0suas 8h di\u00e1rias. Atualmente, com a nova reforma,\u00a0a vis\u00e3o migra para a entrega das\u00a0tarefas, e n\u00e3o mais\u00a0por hora, de acordo, \u00e9 claro, com a decis\u00e3o do empregador\u00a0e do empregado.\u00a0<\/span><\/p>\n

O importante aqui, quando falamos de gest\u00e3o do tempo\u00a0–\u00a0prioridades e\u00a0distra\u00e7\u00f5es\u00a0–\u00a0\u00e9\u00a0entender que por ter uma quantidade de entregas di\u00e1rias, seja de tempo\u00a0ou\u00a0de tarefas, \u00e9 absurdamente necess\u00e1rio que o optante pela modalidade de\u00a0“home office”\u00a0tenha habilidades de gest\u00e3o,\u00a0porque ele\u00a0no fim das contas\u00a0estar\u00e1 sozinho.\u00a0\u00c9 comprovado\u00a0que quem\u00a0sabe\u00a0organizar e controlar o\u00a0seu\u00a0processo de\u00a0trabalho\u00a0em\u00a0casa acaba\u00a0produzindo em m\u00e9dia 30% mais do\u00a0que\u00a0em compara\u00e7\u00e3o\u00a0do mesmo\u00a0servi\u00e7o realizado no escrit\u00f3rio tradicional, conforme afirmou o\u00a0diretor de tecnologias\u00a0e\u00a0opera\u00e7\u00f5es da\u00a0Mandic,\u00a0Antonio\u00a0Pina,\u00a0uma empresa que possui 200 funcion\u00e1rios e adotou o modelo\u00a0“home office”, para 30 colaboradores da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sabemos que em 2016 aproximadamente\u00a037% das empresas do pa\u00eds j\u00e1 adotaram o home office, de acordo com a Pesquisa Home Office Brasil 2016, da SAP. E\u00a0este n\u00famero vem aumentando, o que indica que a necessidade de processos de gest\u00e3o de tempo no trabalho remoto se torna cada vez mais eminente.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Tr\u00edade do Tempo\u00a0<\/span><\/p>\n

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Cristian Barbosa, renomado autor brasileiro do assunto Gest\u00e3o do Tempo, define uma tr\u00edade perfeita para quem quer fazer seu controle de prioridade. Ele define que qualquer tarefa pode\u00a0e\u00a0deve\u00a0ser\u00a0inclu\u00edda em uma dessas tr\u00eas classifica\u00e7\u00f5es:\u00a0<\/span><\/p>\n

1) importantes\u00a0<\/span><\/p>\n

Possuem prazo para serem feitas; elas s\u00e3o importantes para n\u00f3s, n\u00e3o para os outros; s\u00e3o tarefas que nos d\u00e3o prazer em serem executadas e sempre geram resultados positivos.\u00a0<\/span><\/p>\n

2) urgentes\u00a0<\/span><\/p>\n

S\u00e3o aquelas que surgem sem\u00a0previs\u00e3o\u00a0ou s\u00e3o tarefas que, por n\u00e3o terem sido cumpridas no prazo, deixaram de ser importantes para se tornarem urgentes. N\u00e3o h\u00e1 mais tempo, ent\u00e3o se estabelece a press\u00e3o, a correria e o estresse.\u00a0<\/span><\/p>\n

3) circunstanciais\u00a0<\/span><\/p>\n

S\u00e3o importantes e urgentes para os outros, n\u00e3o para n\u00f3s; s\u00e3o atividades feitas em excesso e que roubam nosso tempo; s\u00e3o tarefas realizadas contra nossa vontade ou que aceitamos porque n\u00e3o sabemos dizer \u201cn\u00e3o\u201d. Esse tipo de tarefa n\u00e3o traz resultado algum e gera frustra\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Concentre-se naquilo que voc\u00ea\u00a0\u00e9 bom, delegue todo o resto\u00a0<\/span><\/p>\n

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Essa frase do Steve Jobs parece \u00f3bvia, mas nem todos os gestores a seguem.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ela demonstra um outro grande problema de quem n\u00e3o consegue gerir seu tempo: o ac\u00famulo de tarefas fora de sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Muitas vezes, para economizar (ou por orgulho mesmo), o profissional quer fazer tudo!\u00a0<\/span><\/p>\n

O que acontece?\u00a0<\/span><\/p>\n

Ele produz menos, ganha menos e cresce menos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Portanto, delegue as tarefas para os profissionais adequados, assim sua produtividade ir\u00e1 aumentar consideravelmente. N\u00e3o pense em economizar na hora de contratar bons profissionais, encare isso como investimento. Investimentos retornam l\u00e1 na frente enquanto\u00a0que, quando voc\u00ea economiza, muitas vezes o que retorna \u00e9 um preju\u00edzo, pela falta de compet\u00eancia dos envolvidos naquilo que um bom profissional faria muito melhor.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sempre procure ter a melhor contabilidade, advocacia, ag\u00eancia de marketing e profissionais que seu dinheiro puder pagar, porque assim voc\u00ea ir\u00e1 garantir uma empresa s\u00f3lida enquanto voc\u00ea investe seu tempo naquilo que sabe fazer de melhor, que \u00e9 a sua atividade\/profiss\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Tem alguma d\u00favida sobre direito trabalhista ou empresarial?<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Falaremos de dois pontos aqui:\u00a0Primeiro como lhe ajudar a gerir seu tempo;\u00a0segundo\u00a0como\u00a0gerenciar\u00a0suas\u00a0atividades e dos seus colaboradores em atuam em “home office”.\u00a0 Primeiro a dica sobre o tempo, ok?!\u00a0 Muita gente pensa que gerir tempo \u00e9 cronometrar tudo e agir feito rob\u00f4, mas n\u00e3o \u00e9 bem assim.\u00a0 A gest\u00e3o do tempo \u00e9,\u00a0na verdade,\u00a0uma forma de garantir […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":747,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10,2],"tags":[21,20],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/iem.adv.br\/home\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/745"}],"collection":[{"href":"https:\/\/iem.adv.br\/home\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/iem.adv.br\/home\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iem.adv.br\/home\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iem.adv.br\/home\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=745"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/iem.adv.br\/home\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/745\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":748,"href":"https:\/\/iem.adv.br\/home\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/745\/revisions\/748"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/iem.adv.br\/home\/wp-json\/wp\/v2\/media\/747"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/iem.adv.br\/home\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=745"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/iem.adv.br\/home\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=745"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/iem.adv.br\/home\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=745"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}